Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

PERCHÉ QUESTO AVVISO

Questa informativa ti permetterà di conoscere in maniera dettagliata come verranno trattati i dati personali che ci fornisci attraverso la compilazione del form ovvero tramite contatto con WhatsApp

CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “titolare” del trattamento è: Publirent srl – P.IVA 01279960320 con sede legale in Via Flavia 35, 34148 Trieste

I Contatti del Titolare sono i seguenti: Telefono: +39040380240; E-mail: info@publirent.it

QUALE TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI VENGONO TRATTATI

Nel compilare il form sul sito verranno raccolti dati di carattere personale, ovvero dati che consentono una tua identificazione, anche indiretta, quali ad esempio nome, cognome, telefono, residenza, città di consegna, email, dati della patente di guida, upload della patente di guida, o altri dati che rilascerai spontaneamente. 

Il servizio fornito attraverso il canale WhatsApp è un servizio del tutto opzionale, attivato previa espressa richiesta da parte del singolo interessato/richiedente.

Per le ulteriori informazioni circa le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, puoi consultare i relativi Termini di utilizzo del servizio cliccando qui https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea nonchè la relativa informativa privacy https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea#terms-of-service-privacy-policy-and-user-data .

FINALITA' E BASI GIURIDICHE DI LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• per consentirci il rilascio di informazioni su tua richiesta; 
• per l’esecuzione di misure precontrattuali connesse e strumentali alla trasmissione di informazioni sulla nostra attività e sui servizi dell’azienda;
• per gestire l’eventuale rapporto con te dal punto di vista contrattuale, contabile, fiscale. 

L’invio, del tutto opzionale, della copia della patente di guida è finalizzato ad accelerare i tempi di consegna del veicolo noleggiato.

I dati di natura comune potranno essere trattati anche senza il tuo specifico consenso e ciò per soddisfare le tue richieste e per le finalità precontrattuali e contrattuali connesse e strumentali al servizio richiesto, nonché per adempiere ai correlati obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento. 

Sei libero di fornire o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non sarà possibile concludere o dare esecuzione al servizio e alle tue richieste.

MODALITA' e LUOGO DI TRATTAMENTO e PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei tuoi dati avviene presso la nostra sede, mediante impiego di strumenti telematici, cartacei, elettronici o automatizzati e viene effettuato dai soggetti autorizzati e istruiti nei limiti dell’incarico loro conferito, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Il servizio fornito attraverso il canale WhatsApp è un servizio del tutto opzionale, attivato previa espressa richiesta da parte del singolo interessato/richiedente.

Per le ulteriori informazioni circa le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, puoi consultare i relativi Termini di utilizzo del servizio cliccando qui https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea nonchè la relativa informativa privacy https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea#terms-of-service-privacy-policy-and-user-data .

I tuoi dati, in particolare, saranno conservati per il periodo di durata dell’eventuale contratto e, successivamente, per il tempo necessario per adempiere a obblighi fiscali, o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. In difetto di stipula di un contratto, i dati verranno cancellati dopo 12 mesi dalla raccolta.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I tuoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

a) a nostri fornitori con i quali collaboriamo, per fornirti il servizio richiesto;

b) a società di elaborazione dati e servizi informatici, società che gestiscono piattaforme web, professionisti, società o studi di consulenza, società operanti nella fornitura di servizi per l’esecuzione del contratto.

Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili del trattamento con apposito contratto o atto giuridico.

Potranno poi accedere ai dati i soggetti ai quali sia accordata questa facoltà da disposizioni di legge o regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza).

I dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, né verrà effettuata profilazione di alcun tipo.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione, né verranno trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L’Interessato, a certe condizioni ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento ai dati di contatto sopra indicati: 

• l’accesso ai dati;
• la copia dei dati forniti (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati;
• la cancellazione dei dati per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i dati, nei limiti previsti dalla normativai.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, l’Interessato ha facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i dati siano trattati per finalità di marketing e di marketing profilato.

L’esercizio dei diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi del Titolare. E’ onere del Titolare accertare la legittimazione dell’Interessato e fornire riscontro, di regola, entro un mese. Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla richiesta di cessazione del trattamento e all’invio di comunicazioni email da parte del Titolare, con richiesta da presentarsi ai contatti sopra indicati.

Se ritieni che sussista una violazione nel trattamento dei tuoi dati personali, puoi proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiedi, lavori o dove si è verificata la presunta violazione. Ti informiamo che in Italia puoi proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.